I. Správce a subjekt údajů, zdroj osobních údajů
Radek Bůšek, IČ: 74467867, DIČ: CZ8404104335 se sídlem Moravská 814, 696 21 Prušánky (dále jako Rodinné vinařství Chrenka) v souvislosti s poskytovanými službami zpracovává osobní údaje zákazníků a zájemců o poskytnutí služeb (dále společně označovaných jako „zákazníci“).
Rodinné vinařství Chrenka tímto poskytuje informace v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen jako „nařízení“), jakož i v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky.
Rodinné vinařství Chrenka je ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů správcem osobních údajů zákazníka a zákazník je subjektem údajů. Rodinné vinařství Chrenka zpracovává osobní údaje zákazníků získané převážně od zákazníků. V případě potřeby zpracovává rovněž osobní údaje získané z veřejně dostupných zdrojů (Administrativní registr ekonomických subjektů, obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, insolvenční rejstřík aj.).
II. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Rodinné vinařství Chrenka zpracovává následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační a kontaktní údaje zákazníka, zejména jméno, příjmení, rodné číslo, identifikační číslo, adresu bydliště, číslo účtu, e-mail a telefonický kontakt.
- Fotografické a audiovizuální záznamy a prvky vypovídající o kulturní, společenské a ekonomické identitě zákazníka, vždy s ohledem na obsah a rozsah poskytovaných služeb.
- Údaje o poskytovaných službách a údaje z telefonické, e-mailové, chatové a SMS komunikace.
- Údaje o transakcích mezi Rodinným vinařstvím Chrenka a zákazníkem a údaje o bankovním spojení zákazníka.
III. Účely a právní důvod zpracování údajů
Rodinné vinařství Chrenka osobní údaje zákazníka zpracovává k následujícím účelům a z následujících důvodů:
- Zpracování je nezbytné k uzavření a plnění smlouvy mezi Rodinným vinařstvím Chrenka a zákazníkem, jakož i k provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost zákazníka.
- Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na Rodinné vinařství Chrenka vztahují, zejména povinností vůči orgánům státní správy uložených právními předpisy.
- Zpracování je nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů Rodinného vinařství Chrenka, zejména pro uplatnění práv ze smlouvy a související komunikaci se zákazníkem.
IV. Právní důvod poskytnutí osobních údajů a důsledky jejich neposkytnutí
Poskytování výše uvedených osobních údajů zákazníkem a jejich zpracování ze strany Rodinného vinařství Chrenka je zákonným požadavkem a zákazník je povinen tyto údaje poskytnout. Ke zpracování výše uvedených osobních údajů k uvedeným účelům není třeba udělení souhlasu ze strany zákazníka.
V případě, že by zákazník neposkytl osobní údaje před uzavřením smlouvy či v době jejího trvání, nebyla by možná jednoznačná identifikace zákazníka pro účely splnění práv a povinností Rodinného vinařství Chrenka před uzavřením smlouvy, pro účely uzavření a plnění smlouvy, jakož ani pro účely řádného výkonu práv a povinností plynoucích ze smlouvy a z právních předpisů.
Osobní údaje spočívající ve fotografickém vyobrazení, audiovizuálních záznamech a údajích vypovídajících o kulturních, ekonomických a společenských poměrech zákazníka je zákazník povinen poskytnout pouze v případě, že mají být dle jeho požadavku součástí poskytované služby. Jejich neposkytnutí by mohlo znemožnit poskytnutí služby v požadovaném obsahu a rozsahu.
Zákazník je oprávněn před zasláním prvního e-mailového obchodního sdělení požádat Rodinné vinařství Chrenka, aby mu obchodní sdělení nebyla zasílána, a vyjádřit tím nesouhlas s jejich zasíláním prostřednictvím e-mailu info@vinarstvichrenka.cz. Po obdržení obchodního sdělení je zákazník oprávněn stejným způsobem vyjádřit nesouhlas s jeho dalším zasíláním.
V. Příjemci osobních údajů
Rodinné vinařství Chrenka poskytuje osobní údaje zákazníka příjemcům a třetím stranám, kterými mohou být orgány veřejné moci a fyzické či právnické osoby zajišťující nezbytné účetní, technické nebo datové služby. Údaje bez souhlasu poskytuje pouze v souvislosti s výše vymezenými účely a právními důvody zpracování.
Jakékoli poskytování osobních údajů dalším příjemcům z jiných než uvedených důvodů je možné pouze na základě předchozího výslovného souhlasu zákazníka.
VI. Práva zákazníka
Zákazník je oprávněn požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, případně omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, nebude-li tím ohrožen nebo znemožněn výkon práv a povinností plynoucích ze smlouvy a právních předpisů.
Zákazník je oprávněn podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
VII. Uchovávání osobních údajů
Osobní údaje zákazníka budou uloženy po dobu trvání smluvního vztahu a po jeho skončení po dobu trvání oprávněných zájmů Rodinného vinařství Chrenka. V dalších případech budou údaje uchovány po dobu lhůt pro archivaci stanovených příslušnými právními předpisy. Totožnost a kontaktní údaje správce se shodují s údaji o správci uvedenými výše.